Copiar informação de um sistema para outro
O mesmo pedido é digitado no ERP, depois na planilha, depois no CRM.
Software e automação para a operação
Sua equipe faz o trabalho que o software deveria fazer.
Nós encontramos o trabalho repetitivo e caro dentro da sua operação e o automatizamos com software, integrações e IA.
Um processo manual pode custar de ≈ R$ 24 mil a R$ 200 mil por ano.*
O funcionário não deveria ser a integração entre os seus sistemas.
Exemplo ilustrativo. Nomes e números são inventados.
Antes
Manual- 1O fornecedor manda a nota em PDF por e-mail
- 2Ana abre e digita 14 campos no ERP
- 3Confere com o pedido de compra
- 4Atualiza a planilha de pagamentos
- 5Avisa o financeiro por e-mail
≈ 12 minutos por nota · 50 por semana · 10 horas
Com a Galtec
Automático- 1A nota chega por e-mail
- 2Os 14 campos são lidos automaticamente
- 3A nota é conferida com o pedido
- 4ERP e planilha são atualizados
- O financeiro recebe o aviso
4 de 50 não batem com o pedido. Só essas vão para a Ana.
Menos de um minuto por nota
10 horas/semana
de trabalho manual, só neste processo
≈ R$ 24 mil/ano*
que você já paga, todo ano
Isso é um processo. De uma pessoa só.
50 notas × 12 minutos somam 10 horas por semana. Com salário de R$ 8 mil por mês, são cerca de R$ 24 mil por ano pagos para alguém digitar de novo o que já estava escrito.
O número muda com o salário, as horas e o processo. O desperdício, quase nunca.
Com a Galtec: A maior parte dessas 10 horas volta para a Ana. Só as notas que não batem ainda passam por ela.
Mostre o que se repeteUma pessoa só entra quando alguma coisa pede julgamento.
Pessoas cuidam da exceção. O software cuida da repetição.
O que automatizamos
A sua operação se parece com isso?
Processar documentos
Alguém abre cada nota em PDF e digita de novo o valor, a data e o CNPJ.
Cobrar o que falta
Toda manhã alguém confere uma lista para ver quem ainda não mandou o contrato assinado.
Montar relatório
Toda segunda alguém exporta de três sistemas e cola tudo no mesmo relatório.
Atualizar planilha
A planilha tem 14 abas, e só uma pessoa sabe quais podem ser alteradas com segurança.
Agendar e coordenar
Marcar uma visita técnica leva quatro ligações e uma conversa inteira no WhatsApp.
Se acontece do mesmo jeito toda semana, é bem provável que dê para automatizar.
Como funciona
Começamos pelo problema, não pela tecnologia.
- 01
Uma conversa de 30 minutos
Você mostra o processo numa chamada ou compartilhando a tela. Não precisa preparar nada.
- 02
Uma estimativa por escrito
O que pode ser automatizado, o que fica com as pessoas, quanto custa e quanto tempo leva. Sem compromisso.
- 03
Nós construímos junto com você
Ligamos os sistemas, construímos o que falta e deixamos as pessoas no controle onde o julgamento importa.
Para quem
Quando o trabalho se repete toda semana.
Faz sentido
- A equipe perde tempo toda semana no mesmo processo, pulando de um sistema para outro.
- Dá para mostrar como isso funciona numa conversa. Não precisa chegar com um escopo pronto.
- O custo e o prazo vêm por escrito, e nada começa antes disso.
Não faz sentido
- A ideia é tirar as pessoas e deixar só o software.
- Você quer um preço antes de contar o que a equipe faz.
- É um trabalho único, que não volta a acontecer do mesmo jeito.
Nós não vendemos uma tecnologia.
Copiar informação de um sistema para outro
O mesmo pedido digitado no ERP, depois na planilha, depois no CRM. Ou um orçamento montado à mão a partir do WhatsApp, da tabela de preços e do Word.
Processar documentos
Alguém abre cada nota em PDF e digita de novo o valor, a data e o CNPJ.
Cobrar o que falta
Toda manhã alguém confere quem ainda não mandou o contrato assinado.
Montar relatório
Toda segunda alguém exporta de três sistemas e cola tudo no mesmo relatório.
Atualizar planilha
A planilha tem 14 abas, e só uma pessoa sabe quais podem ser alteradas com segurança.
Agendar e coordenar
Marcar uma visita técnica leva quatro ligações e uma conversa inteira no WhatsApp.
Usamos o que tira o trabalho manual com segurança.
Sobre
Feito por quem constrói os sistemas de verdade.
A Galtec foi fundada por Júlio Reis, engenheiro de software que já construiu e operou sistemas de produção em tecnologia financeira, saúde, nuvem e aplicações para celular e para a web.
A Galtec existe porque muita empresa chega num ponto em que planilha, ferramenta no-code e software que não se fala já não resolvem.
É aí que a engenharia importa.
Tecnologia financeira
Software ligando sistemas financeiros de fora, tratando evento em tempo real e tocando o fluxo da operação sem alguém no meio.
Saúde
Software no lugar do agendamento, da coordenação e do trabalho administrativo feitos manualmente.
Perguntas
Antes de nos escrever
Isso vai substituir a minha equipe?
Esse não é o objetivo. Nós tiramos a cópia e a conferência das mãos das pessoas para que o tempo delas vá para o que exige julgamento: clientes, exceções e decisões.
Nossos sistemas são antigos. Isso atrapalha?
Quase sempre não. Se o sistema exporta arquivo, recebe e-mail, tem banco de dados ou uma tela onde alguém digita, normalmente é possível conectá-lo. Se não for, a estimativa informa isso.
De quem é o que vocês desenvolvem?
Isso fica por escrito antes de começar. O padrão é que o código e os dados feitos para o seu processo sejam seus.
E se quebrar?
Toda automação que desenvolvemos avisa quando algo falha, e o caso vai para uma pessoa em vez de se perder. O suporte após a entrega é definido na estimativa.
Quanto custa?
Depende do processo, por isso não temos tabela de preço. Depois da conversa, você recebe o valor por escrito antes de qualquer trabalho começar. Sem compromisso.
Contato
Onde a equipe perde tempo toda semana?
Você não precisa saber como automatizar. Conte o que as pessoas fazem manualmente.
O que acontece depois
- 1Nós lemos cada processo pessoalmente.
- 2Se pudermos ajudar, respondemos com o que automatizaríamos.
- 3Você decide. Nada começa sem o seu sim.
São três etapas curtas, cerca de três minutos.
Programa Piloto
Tem um problema que outras empresas provavelmente também têm?
De vez em quando a Galtec escolhe um problema operacional que se repete para o Programa Piloto. Quando a solução parece servir para mais de uma empresa, a Galtec pode financiar a primeira versão.*
Você traz o problema. Nós assumimos o risco técnico.
Veja se o seu processo entraEscolhemos os pilotos com base em
- Com que frequência o problema acontece
- Quanto trabalho manual ele exige
- Quanto o processo atual custa
- Se o mesmo problema provavelmente existe em outras empresas
Provavelmente tem um processo na sua empresa que custa bem mais do que você imagina.
Mostre o que a sua equipe faz manualmente. Nós dizemos o que pode deixar de existir.